• وظایف مسئول اساتید مشاور

از جمله وظایف مسئول اساتید مشاور دانشکده به شرح ذیل است:

1. تقسیم دانشجویان بین اساتید مشاور.
2. جمع­ بندی فرم گزارش عملکرد تکمیل شده توسط اساتید مشاور دانشکده در پایان هر نیمسال تحصیلی.
3. ارائه نتایج ارزیابی سالانه عملکرد اساتید مشاور توسط دانشجویان به معاون آموزشی دانشکده.
4. هماهنگی جهت برگزاری کارگاه ­های آموزشی و توجیهی استادان مشاور اعم از مشاوره، مهارت­ های ارتباطی، روش­ های مطالعه و بررسی مشکلات رفتاری و آموزشی دانشجویان.

• شرح وظایف استاد مشاور:

1. استاد مشاور باید آشنا و مسلط به کلیه آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ های آموزشی، رفاهی، فرهنگی، اجتماعی، پژوهشی و مشاوره باشد و به وظایف و اختیارات خود آگاه باشد.

   تبصره: دانشگاه موظف است جهت آشنایی استادان مشاور با موارد فوق، کارگاه‌های آموزشی برگزار نماید.

2. توجه خاص به دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه و آشنا نمودن آنان با واحدهای مختلف دانشگاه و مکان‌های مختلف شهر محل تحصیل از وظایف استاد مشاور است.

3. استاد مشاور باید دانشجو را با مقررات و ضوابط آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و انضباطی در مقاطع مربوطه آشنا نماید.

4. استاد مشاور باید از طریق سامانه سیپاد به اطلاعات فردی، تحصیلی، خانوادگی، اجتماعی و همچنین کارنامه تحصیلی و خلاصه اطلاعات تحصیلی دانشجو به تفکیک نیمسال، دسترسی داشته باشد.

5. فرم گزارش مربوط به علت مراجعات دانشجو به استاد مشاور و مشاوره‎ های انجام شده از سوی ایشان را تهیه و سوابق ارجاعات انجام شده را نگهداری نماید.

6. مشاوره ‎های لازم را به دانشجو در زمینه شغل و نحوه ادامه تحصیل و آماده ‎سازی وی برای پذیرش مسئولیت شغلی در آینده ارائه نماید.

7. هدایت و برنامه‎ ریزی درسی و مشاوره دانشجویان در زمینه روش‎ های صحیح مطالعه و ترغیب به حضور در فعالیت های فوق برنامه علمی و فرهنگی انجام دهد.

8. کلیه فرم‎ های انتخاب واحد، گواهی پزشکی، میهمانی، انتقال، حذف و اضافه و حذف اضطراری، حذف کلیه درس های اخذ شده در یک نیمسال و مرخصی تحصیلی را بررسی و تایید نماید.

9. وضعیت تحصیلی دانشجو در گذشته، حال و پیگیری آن در آینده را ارزیابی و پایش نماید.

10. استعداد ها و توانایی های بلقوه دانشجو را شناخته و به شکوفایی منطقی آنان کمک نموده و دانشجویان موفق در زمینه های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی را از طریق مسئول استادان مشاور به مسئولین دانشکده معرفی نماید.

11. در انتقال اطلاعات و تجربیات به دانشجو جهت اتخاذ تصمیم مناسب و تقویت روحیه خود راهبری مشارکت نماید.

12. مسائل و عوامل موثر بر روند تحصیلی دانشجو (عوامل عاطفی، اقتصادی، روانی، اجتماعی و فرهنگی) را بررسی و شناسایی نموده و در صورت لزوم به مراکز مربوطه ارجاع دهد و به دانشجو در جهت پیشرفت تحصیلی و جبران کاستی های وی کمک نماید.

13. به شرایط محیطی، خانوادگی و تحصیلی دانشجو توجه داشته، در صورت نیاز با صاحب نظران درباره مشکلات دانشجویان مشورت نماید.

14. به صلاحدید، در زمینه مشکلات دانشجو به خانواده وی اطلاع داده و در صورت لزوم با آنان مشاوره کند.

    تبصره: لازم است در این خصوص استاد مشاور تبحر لازم را از طریق گذراندن دوره های آموزشی کسب نموده باشد.

15. استاد مشاور باید مشکلات دانشجویان را با هماهنگی مسئول استادان مشاور دانشکده به مدیر گروه مربوطه یا معاونت آموزشی دانشکده (حسب مورد) اعلام نماید.

16.  در صورت لزوم، در جلسات دانشگاه یا دانشکده (از جمله کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی و کمیته پیشرفت تحصیلی و ...) که تصمیم‎ گیری آموزشی، رفاهی و یا انضباطی در مورد دانشجوی تحت پوشش وی صورت می ‎گیرد، به صورت مشورتی شرکت کند.

17. استاد مشاور باید دانشجویان را با هماهنگی مسئول استادان مشاور به واحدهای مختلف دانشگاه از جمله مرکز مشاوره و راهنمایی تحصیلی دانشگاه در مواردی که نیاز به همکاری و مشاوره تخصصی داشته باشند معرفی کند.

    تبصره: پیگیری پرونده‎ های ارجاع شده به مراکز ذیربط از وظایف استاد مشاور است.

18. استاد مشاور باید در گردهمایی‌ها و کارگاه‌ های توجیهی و آموزشی و جلسات مربوط به استادان مشاور شرکت کند.

19. استاد مشاور باید در پایان هر نیمسال تحصیلی گزارش عملکرد خود را تهیه و به مسئول استادان مشاور دانشکده ارائه نماید.